Neu: Cloud-Integration mit OneDrive & NextCloud

Zeiterfassung & Projektverwaltung einfach gemacht

daylio ist die All-in-One Lösung für Dienstleister. Erfassen Sie Arbeitszeiten, verwalten Sie Projekte und erstellen Sie Abrechnungen – alles in einer intuitiven Anwendung.

100% Made in Germany
DSGVO konform
24/7 Verfügbar
Dashboard

Vertrauen von Dienstleistern in ganz Deutschland

Funktionen

Alles, was Sie für effiziente Büroarbeit brauchen

Von der Zeiterfassung bis zur Abrechnung – daylio deckt alle wichtigen Prozesse ab.

Zeiterfassung

Erfassen Sie Arbeitszeiten mit der integrierten Stoppuhr oder manuell. Projektzuordnung in Echtzeit.

Projektverwaltung

Verwalten Sie Projekte mit Budget-Tracking, Fortschrittsübersicht und Teamzuweisung.

Kundenverwaltung

Alle Kundeninformationen an einem Ort. Kontaktdaten, Umsatzübersicht und Projekthistorie.

Dashboard & Auswertungen

Behalten Sie den Überblick mit Echtzeit-Statistiken, Umsatzberichten und visuellen Charts.

Export & Abrechnung

Exportieren Sie Zeiteinträge als Excel oder CSV. Perfekt für die Rechnungsstellung.

Cloud-Integration

Nahtlose Anbindung an NextCloud oder OneDrive für Dokumentenablage und Dateimanagement.

Neu in Enterprise · KI & MCP

Verbinden Sie jeden KI-Agenten mit Ihrem Projektmanagement

daylio Enterprise bringt einen eigenen MCP-Server mit. Über das offene Model Context Protocol arbeiten KI-Agenten wie Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot oder Ihre eigenen Agenten direkt mit Kunden, Projekten, Aufgaben und Zeiten – und übernehmen wiederkehrende Abläufe für Sie.

Offener Standard statt Insellösung

Jeder MCP-fähige Agent verbindet sich per URL und API-Schlüssel – ohne Individualentwicklung.

Abläufe automatisieren

Zeiten buchen, Projekte und Aufgaben anlegen, Budgets prüfen, Kunden pflegen – per Anweisung in natürlicher Sprache.

Sicher und nachvollziehbar

Zugriff nur mit eigenem API-Schlüssel, Aktionen laufen unter dem zugehörigen Benutzer. Kunden und Projekte werden nie gelöscht, nur archiviert; abgerechnete Zeiten bleiben geschützt.

KI-Agent
MCP
daylio

„Buche 2,5 Stunden Konzeptarbeit auf das Projekt Relaunch und sag mir, wie viel Budget noch übrig ist.“

  • create_time_entry Zeit gebucht
  • get_project Budgetverbrauch geladen

26 Werkzeuge für Kunden, Kontakte, Projekte, Aufgaben, Zeiten und Budgets

Vorteile

Warum daylio?

Keine Installation nötig

Webbasierte Lösung – funktioniert in jedem Browser, auf jedem Gerät.

Sofort einsatzbereit

Keine komplizierte Einrichtung. Einfach starten und loslegen.

Deutsche Server

Ihre Daten bleiben in Deutschland. 100% DSGVO-konform.

Faire Preise

Keine versteckten Kosten. Transparente Preisgestaltung für jede Unternehmensgröße.

Persönlicher Support

Direkter Draht zu echten Menschen. Kein Ticket-System, kein Chatbot.

Produktivitätssteigerung
40% weniger Verwaltungsaufwand

Durchschnittliche Zeitersparnis unserer Kunden

So funktioniert's

In 3 Schritten zur effizienten Zeiterfassung

1

Account erstellen

Melden Sie sich für Ihren kostenlosten Testaccount an und richten Sie Ihr Unternehmen ein. Fügen Sie Mitarbeiter hinzu.

2

Projekte anlegen

Erstellen Sie Kunden und Projekte. Definieren Sie Stundensätze und Budgets.

3

Zeit erfassen

Starten Sie die Stoppuhr oder tragen Sie Zeiten manuell ein. Fertig!

Preise

Einfache, transparente Preise

Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt.
(14 Tage testen, Keine Zahlungsdaten nötig)

Starter

Für Freelancer und Einzelunternehmer

9 € / Monat
  • 1 Benutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Zeiterfassung
  • Dashboard & Auswertungen
  • NextCloud integration
  • Excel-Export
  • Übergreifende Suche
  • E-Mail Support
  • API Zugriff
  • CSV-Backup Im- und Export
  • Integration per Plugin in GrandTotal
Jetzt starten

Enterprise

Für größere Unternehmen

49 € / Monat
  • Unbegrenzte Benutzer
  • Unbegrenzte Projekte
  • Self-Hosting Option
  • API Zugriff
  • MCP-Konnektor für KI-Agenten
  • Zeiterfassung
  • Übergreifende Suche
  • Dashboard & Auswertungen
  • NextCloud oder OneDrive integration
  • Excel-Export
  • CSV-Backup Im- und Export
  • Dedizierter Support
  • Individuelle Anpassungen
  •  
  • Automatisierung von Rechnungen
  • per Plugin in GrandTotal
  • API in Lexware Office
  • API in sevdesk
  • Vollintegiert in Billomat
Kontakt aufnehmen
Kundenstimmen

Was unsere Kunden sagen

"Endlich eine Zeiterfassung, die einfach funktioniert! Keine Einarbeitung nötig, das Team hat es sofort verstanden."

MK
Michael K. IT-Beratung, München

"Die Cloud-Integration mit NextCloud ist genial. Alle Projektdokumente direkt in der App – spart enorm viel Zeit."

SL
Sandra L. Designagentur, Berlin

"Der Export funktioniert perfekt für unsere monatlichen Abrechnungen. Das Dashboard gibt mir immer den aktuellen Überblick."

TH
Thomas H. Handwerksbetrieb, Hamburg
FAQ

Häufig gestellte Fragen

Ja! Wir bieten eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang. Keine Kreditkarte erforderlich.

Ihre Daten werden auf deutschen Servern gespeichert und sind vollständig DSGVO-konform. Wir nutzen verschlüsselte Verbindungen und regelmäßige Backups.

Selbstverständlich! Sie können alle Zeiteinträge jederzeit als Excel oder CSV exportieren. Ihre Daten gehören Ihnen.

Derzeit unterstützen wir NextCloud und OneDrive for Business. Weitere Integrationen sind in Planung.

daylio ist als Progressive Web App (PWA) konzipiert und funktioniert perfekt auf allen mobilen Geräten direkt im Browser.

Ja, im Enterprise-Paket bieten wir eine Self-Hosting Option an. Kontaktieren Sie uns für weitere Details.

Ja, im Enterprise-Paket. daylio stellt einen MCP-Server (Model Context Protocol) bereit, mit dem sich jeder MCP-fähige KI-Agent – z. B. Claude, ChatGPT, Microsoft Copilot oder eigene Agenten – verbinden lässt. Den API-Schlüssel erstellen Sie in den Einstellungen unter „API-Zugang“. Der Agent kann dann Kunden, Projekte, Aufgaben, Zeiteinträge und Budgets lesen und bearbeiten.

Zum Beispiel: Zeiten aus Kalender oder Notizen buchen, neue Kunden und Projekte anlegen, Aufgaben pflegen, Budgetverbrauch prüfen oder Auswertungen über alle Projekte erstellen. Kunden und Projekte werden per MCP nie gelöscht, sondern nur archiviert, und bereits abgerechnete Zeiteinträge sind besonders geschützt.

Bereit, Ihre Zeiterfassung zu revolutionieren?

Starten Sie noch heute mit daylio und erleben Sie, wie einfach Büroverwaltung sein kann.

Kontakt

Sprechen Sie mit uns

Haben Sie Fragen oder möchten Sie eine persönliche Demo? Wir sind für Sie da.

Standort Pfungstadt, Deutschland